Все и сразу. Многие начинающие администраторы ещё мало понимают, что все начинается с нуля. И игроки первые месяцы могут вяло идти, говоря, что активность не та и прочая лабуда. И вот тут многие сдаются, на самом начале. Опускаются ручки, и начинается мировая депрессия "никому не нужна моя ролевая, никто не хочет идти, я бездарь". Нет-нет, все не так, абсолютно.
Если уж создаем свой проект, то в первую очередь, зовите знакомых ролевиков (особенно друзей). Вот уж не думаю, что тут вам откажут в помощи. Пиар, активный пиар. Толкать себя нужно везде, где только можно. Сейчас ведь до чертовой тучки различных форумов и сайтов, где можно поднимать свою ролевую. Да тот же Палантир и РА. Что мешает? Отсутствие потенциала.
Дальше, реклама на других проектах. Скажите, зачем искать каждый раз новые проекты для своей рекламы? За-чем? Толка нет. Покидайте рекламы на первых 100, 200 форумов и хватит. И пиарьте только на них. Человек увидел раз вашу рекламу, второй, третий и вуаля. Ему уже стало интересно, а что это за творение такое? Надо посмотреть. Ну если уж лень пиарить, то пожалуйста, знаю проект, который занимается пиаром ролевых.
Нереальные требования для потенциальных участников своей ролевой. Вот бывает ведь так, что загнут настолько, что всех игроков отпугнут. И какой-то дополнительный опыт должен быть и ещё что-то. Опять бессмысленно.
Ох, да. Ядерные дизайны и мания минимализма в тексте. Многим администраторам кажется, что это мега круто. А людям с тем же плохим зрением потом мучайся. А не владеете фотошопом, закажите дизайн.
Если уж администраторы и совершают ошибки, то они явные и на лицо. А ещё самая большая ошибка - лень и отсутствие потенциала. Открыл проект - тащи его за все возможные места.

кофеин а что вы подразумеваете под потенциалом, которого нет у начинающих администраторов?)

Не знаю, можно ли назвать это ошибкой, но боязнь. Или, как было сказано выше, новички-админы быстро сдаются, да еще из-за какой-то мелочи.
Еще ни в коем случае нельзя спешить, а перед созданием форума все хорошенько продумать, прописать. Можно собрать все на тестовом форуме и посмотреть, полная ли картина в итоге выходит. Обязательно найдется то, что нужно исправить и переделать (я про мат.часть).